BUSCARV VLOOKUP Traer un dato de otra tabla usando una clave que está en la primera columna
=BUSCARV(A2, Tabla!A:D, 4, FALSO)Copiar
BUSCARX XLOOKUP Buscar en cualquier dirección y decidir qué mostrar si no encuentra nada
=BUSCARX(A2, Tabla!A:A, Tabla!D:D, "No encontrado")Copiar
ÍNDICE + COINCIDIR INDEX + MATCH Buscar hacia la izquierda, que es justo lo que BUSCARV no puede
=ÍNDICE(Tabla!D:D, COINCIDIR(A2, Tabla!A:A, 0))Copiar
FILTRAR FILTER Sacar todas las filas que cumplen una condición, no sólo la primera
=FILTRAR(A2:D100, C2:C100="Cerrado")Copiar
ÚNICOS UNIQUE Obtener la lista sin repetidos de una columna
=ÚNICOS(B2:B500)Copiar
ORDENAR SORT Ordenar un rango sin tocar los datos originales
=ORDENAR(A2:D100, 4, -1)Copiar
COINCIDIR MATCH Encontrar en qué posición está un valor aunque sólo sepas una parte
=COINCIDIR("*"&A2&"*", B:B, 0)Copiar
ESPACIOS TRIM Quitar espacios de sobra que hacen que dos textos iguales no coincidan
=ESPACIOS(A2)Copiar
CONCAT CONCAT Unir varias celdas en un solo texto
=CONCAT(A2, " ", B2)Copiar
EXTRAE MID Sacar un pedazo de un texto a partir de una posición
=EXTRAE(A2, 4, 3)Copiar
IZQUIERDA / DERECHA LEFT / RIGHT Quedarse con los primeros o los últimos caracteres
=IZQUIERDA(A2, 3)Copiar
SUSTITUIR SUBSTITUTE Reemplazar un texto por otro dentro de una celda
=SUSTITUIR(A2, "-", "")Copiar
TEXTOANTES / TEXTODESPUÉS TEXTBEFORE / TEXTAFTER Sólo Microsoft 365 Partir un texto por un separador sin contar caracteres a mano
=TEXTOANTES(A2, "@")Copiar
TEXTO TEXT Convertir una fecha o un número en texto con el formato que elijas
=TEXTO(A2, "mmm aaaa")Copiar
UNIRCADENAS TEXTJOIN Unir una columna entera en una sola celda, separada por comas
=UNIRCADENAS(",", VERDADERO, A2:A20)Copiar
MAYUSC / MINUSC / NOMPROPIO UPPER / LOWER / PROPER Pasar un texto a mayúsculas, a minúsculas o con inicial en cada palabra
=NOMPROPIO(A2)Copiar
LARGO LEN Contar los caracteres de una celda para revisar que un código esté completo
=LARGO(A2)Copiar
HALLAR SEARCH Revisar cuáles celdas contienen una palabra, sin importar mayúsculas o minúsculas
=ESNUMERO(HALLAR("factura", A2))Copiar
HOY TODAY La fecha de hoy, que se actualiza sola
=HOY()Copiar
SIFECHA DATEDIF Calcular antigüedad o edad en años, meses o días
=SIFECHA(A2, HOY(), "Y")Copiar
FIN.MES EOMONTH El último día del mes, para cortes y cierres
=FIN.MES(A2, 0)Copiar
DIAS.LAB NETWORKDAYS Contar días hábiles entre dos fechas, saltando fines de semana y los festivos que listes
=DIAS.LAB(A2, B2, Festivos!A:A)Copiar
DIA.LAB WORKDAY Sumar días hábiles a una fecha, saltando fines de semana y los festivos que listes
=DIA.LAB(A2, 5, Festivos!A:A)Copiar
DIAS DAYS Contar los días de calendario entre dos fechas, sin saltarse nada
=DIAS(B2, A2)Copiar
FECHA.MES EDATE Sacar la fecha de vencimiento sumando o restando meses a otra fecha
=FECHA.MES(A2, 3)Copiar
AÑO / MES / DIA YEAR / MONTH / DAY Sacar el año, el mes o el día de una fecha para poder agrupar
=MES(A2)Copiar
SI IF Devolver un resultado u otro según una condición
=SI(B2>=100, "Meta", "Debajo")Copiar
SI.ERROR IFERROR Evitar que un #N/A ensucie el reporte
=SI.ERROR(BUSCARV(A2, Tabla!A:D, 4, FALSO), "Sin dato")Copiar
SI.CONJUNTO IFS Encadenar varias condiciones sin anidar SI dentro de SI
=SI.CONJUNTO(B2>=90, "A", B2>=80, "B", VERDADERO, "C")Copiar
Y / O AND / OR Pedir que se cumplan varias condiciones a la vez, o cualquiera de ellas
=SI(Y(B2>=100, C2="Activo"), "Sí", "No")Copiar
CAMBIAR SWITCH Traducir un código corto al nombre completo que le toca
=CAMBIAR(A2, "N", "Norte", "S", "Sur", "Otro")Copiar
SUMAR.SI.CONJUNTO SUMIFS Sumar sólo lo que cumple varias condiciones
=SUMAR.SI.CONJUNTO(D:D, B:B, "Norte", C:C, "Cerrado")Copiar
CONTAR.SI.CONJUNTO COUNTIFS Contar registros que cumplen varias condiciones
=CONTAR.SI.CONJUNTO(B:B, "Norte", C:C, "Cerrado")Copiar
PROMEDIO.SI.CONJUNTO AVERAGEIFS Promediar sólo un subconjunto de los datos
=PROMEDIO.SI.CONJUNTO(D:D, B:B, "Norte")Copiar
SUBTOTALES SUBTOTAL Sumar o contar respetando lo que el filtro dejó visible
=SUBTOTALES(109, D2:D500)Copiar
K.ESIMO.MAYOR LARGE Sacar el segundo, el tercero o el enésimo valor más alto
=K.ESIMO.MAYOR(D2:D500, 3)Copiar
MAX.SI.CONJUNTO / MIN.SI.CONJUNTO MAXIFS / MINIFS Sacar el valor más alto o más bajo de lo que cumple varias condiciones
=MAX.SI.CONJUNTO(D:D, B:B, "Norte")Copiar
CONTARA / CONTAR.BLANCO COUNTA / COUNTBLANK Contar cuántas celdas tienen algo y cuántas siguen vacías
=CONTARA(B2:B500)Copiar
SUMAPRODUCTO SUMPRODUCT Multiplicar cantidad por precio renglón por renglón y sumar todo en una celda
=SUMAPRODUCTO(B2:B100, C2:C100)Copiar
JERARQUIA.EQV RANK.EQ Poner el lugar que ocupa cada cifra en la lista sin ordenarla
=JERARQUIA.EQV(D2, $D$2:$D$500)Copiar
MEDIANA MEDIAN Sacar el valor de en medio cuando dos casos extremos jalan el promedio
=MEDIANA(D2:D500)Copiar
REDONDEAR ROUND Redondear a los decimales que necesites para que los totales cuadren
=REDONDEAR(A2, 2)Copiar
REDONDEAR.MAS / REDONDEAR.MENOS ROUNDUP / ROUNDDOWN Redondear siempre hacia arriba o siempre hacia abajo, sin importar el decimal
=REDONDEAR.MAS(A2, 0)Copiar
REDOND.MULT MROUND Redondear al múltiplo más cercano, por ejemplo a los cincuenta pesos
=REDOND.MULT(A2, 50)Copiar
ABS ABS Quitar el signo negativo para comparar diferencias sin importar hacia dónde van
=ABS(A2-B2)Copiar
RESIDUO MOD Sacar lo que sobra de una división, para detectar múltiplos o repartir en grupos
=RESIDUO(A2, 2)Copiar
ALEATORIO.ENTRE RANDBETWEEN Sacar un número entero al azar entre dos límites, para tomar una muestra
=ALEATORIO.ENTRE(1, 100)Copiar
Variación porcentual Percent change No es una función Calcular cuánto subió o bajó B2 contra el periodo anterior de A2
=(B2-A2)/A2Copiar
Participación del total Share of total No es una función Sacar qué porcentaje del total representa cada renglón, fijando la celda del total
=B2/$B$100Copiar
Margen Margin No es una función Sacar el margen con el precio en B2 y el costo en C2
=(B2-C2)/B2Copiar
Incremento porcentual Percent increase No es una función Subir el precio de B2 por el porcentaje de C2, con formato porcentual
=B2*(1+C2)Copiar
SI.ND IFNA Poner tu propio texto sólo cuando no encuentra, sin tapar los demás errores
=SI.ND(BUSCARV(A2, Tabla!A:D, 4, FALSO), "Sin dato")Copiar
ESERROR ISERROR Detectar cuáles celdas traen un error antes de contarlas o sumarlas
=ESERROR(A2)Copiar
ESNUMERO ISNUMBER Detectar cuáles celdas traen un número de verdad y cuáles un texto disfrazado
=ESNUMERO(A2)Copiar
ESBLANCO ISBLANK Detectar cuáles celdas están de verdad vacías antes de tratarlas como cero
=ESBLANCO(A2)Copiar
VALOR VALUE Convertir en número de verdad lo que quedó guardado como texto
=VALOR(A2)Copiar
CONTAR.SI COUNTIF Marcar los valores que aparecen más de una vez en la columna
=CONTAR.SI(A:A, A2)>1Copiar
TRANSPONER TRANSPOSE Voltear una fila para que quede como columna, o al revés
=TRANSPONER(A1:D1)Copiar
ORDENARPOR SORTBY Ordenar una lista según los valores de otra columna, sin mover nada
=ORDENARPOR(A2:B100, C2:C100, -1)Copiar
DIVIDIRTEXTO TEXTSPLIT Sólo Microsoft 365 Partir una celda en varias columnas por el separador que indiques
=DIVIDIRTEXTO(A2, " ")Copiar
Saltar al borde del bloque de datos en la dirección de la flecha
CTRL+FLECHACopiar
Regresar a la celda A1 desde cualquier punto de la hoja
CTRL+INICIOCopiar
Ir a la última celda usada, la esquina de abajo a la derecha
CTRL+FINCopiar
Pasar a la hoja siguiente del libro sin soltar el teclado
CTRL+AVPAGCopiar
Regresar a la hoja anterior del libro sin soltar el teclado
CTRL+REPAGCopiar
Abrir el cuadro Ir a y escribir la celda o el rango exacto
F5Copiar
Abrir Buscar y localizar un valor en toda la hoja
CTRL+BCopiar
Seleccionar la hoja completa para aplicar un cambio a todo
CTRL+ECopiar
Extender la selección hasta la última celda con datos de esa fila o columna
CTRL+MAYUS+FLECHACopiar
Extender la selección hasta la última celda usada de la hoja
CTRL+MAYUS+FINCopiar
Extender la selección hasta el principio de la hoja de cálculo
CTRL+MAYUS+INICIOCopiar
Seleccionar la columna completa sin subir hasta su letra
CTRL+ESPACIOCopiar
Seleccionar la fila completa sin ir hasta su número a la izquierda
MAYUS+ESPACIOCopiar
Seleccionar el bloque de datos que rodea a la celda activa
CTRL+MAYUS+ASTERISCOCopiar
Agregar otro rango a la selección sin mantener Ctrl apretado
MAYUS+F8Copiar
Editar la celda en su lugar y dejar el cursor al final
F2Copiar
Deshacer la última acción, y las anteriores si repites la tecla
CTRL+ZCopiar
Repetir la última acción en la celda o el rango que elijas
CTRL+YCopiar
Copiar la celda de arriba hacia abajo en todo el rango seleccionado
CTRL+JCopiar
Abrir Pegado especial para pegar sólo valores o sólo formato
CTRL+ALT+VCopiar
Llenar todas las celdas seleccionadas con lo que acabas de escribir
CTRL+ENTRARCopiar
Empezar otro renglón dentro de la misma celda, sin pasar a la siguiente
ALT+ENTRARCopiar
Recorrer las referencias absolutas y relativas para fijar la celda con $
F4Copiar
Abrir Formato de celdas, donde vive todo lo que la cinta deja fuera
CTRL+1Copiar
Aplicar o quitar negrita en la celda o el rango seleccionado
CTRL+NCopiar
Aplicar o quitar cursiva en la celda o el rango seleccionado
CTRL+KCopiar
Aplicar o quitar subrayado en la celda o el rango seleccionado
CTRL+SCopiar
Aplicar el formato Moneda con dos decimales a los números seleccionados
CTRL+MAYUS+DOLARCopiar
Aplicar el formato Porcentaje sin decimales a los números seleccionados
CTRL+MAYUS+PORCENTAJECopiar
Aplicar el formato Número con separador de miles y dos decimales
CTRL+MAYUS+EXCLAMACIONCopiar
Ocultar las filas seleccionadas sin borrar nada de lo que traen
CTRL+9Copiar
Ocultar las columnas seleccionadas sin borrar nada de lo que traen
CTRL+0Copiar
Abrir el cuadro Insertar para meter celdas, filas o columnas
CTRL+MAYUS+MASCopiar
Abrir el cuadro Eliminar para quitar las celdas, filas o columnas
CTRL+MENOSCopiar
Activar o desactivar el Autofiltro de toda la tabla en un paso
CTRL+MAYUS+LCopiar
Abrir el cuadro Crear tabla para convertir el rango con filtros y formato
CTRL+TCopiar
Abrir la lista desplegable de la celda sin tocar su flechita
ALT+ABAJOCopiar
Invocar Relleno rápido para completar la columna con el patrón que escribiste
CTRL+MAYUS+ECopiar
Actualizar de un golpe todos los datos externos y las consultas del libro
CTRL+ALT+F5Copiar
Crear un gráfico del rango seleccionado dentro de la misma hoja
ALT+F1Copiar
Insertar la fórmula SUMA con el rango que Excel propone solo
ALT+IGUALCopiar
Si Excel marca error al pegar, cambia el separador de arriba: depende de la configuración regional de tu equipo, no del idioma de Excel.